培养数字敏感度! 提升工作效率、品质与信赖感

培养数字敏感度! 提升工作效率、品质与信赖感
图片来源:PEXEL, CC0 licensed.

编按:曾是上班族的我,退休之后才发现:「40几岁养成的这些习惯,帮助我成长茁壮。」——佐々木常夫

想要进入经营阶层,数字知识不可少

我从以前就对自己的数字能力很自豪。原因在于,我习惯把与自身业务有关的重要数字写在记事本里。例如:我所属的事业部门营业额、获利变迁、主要产品种类的价格与成本价、我负责事业的市场规模、其他对手公司的市占率等数字。

凡事只要写下来就容易记得,不只是数字。另外,我也会利用通勤、等待的空闲时间翻阅记事本,将工作相关的重要数字全部记住。

数字能力强,大幅提升工作效率

数字能力强有什幺好处?

能够大幅提升工作效率。向上司或客户说明时,如果提出具体数字,对方很快就能够理解。

举例来说,相较于「今年的目标营业额是比去年成长两成」的说法,改为﹁去年的营业额是1,500亿日圆,今年的目标是1,800亿日圆」,这样一来,听的人更容易掌握营业额成长的规模。

「成长两成」的感觉很模糊,改以「1,500亿日圆」、「1,800亿日圆」等具体数字说明的话,对方也能凭自己的经验或感觉,立刻判断:「照现状来看,可以提升300亿日圆吧。」对方认同你的说法,就能够缩短决策的时间,彼此协助提升工作效率。

上司与客户信任数字能力强的人

相较于被问到:「业务一课的营业额是多少?」回答:「呃,我现在就去确认。」能够立刻回答:「去年的营业额是2.1亿日圆。附带一提,业务二课是1.6亿日圆。」能有这样表现的下属,理所当然会被认为「可靠」。

因此,我希望各位经常把重要数字摆在脑子里,并了解它在经营上代表的意义。这将成为提高40岁之后的工作品质与效率的基本能力。

培养数字敏感度! 提升工作效率、品质与信赖感

(本书摘自《40岁一定要养成的关键习惯》)

培养数字敏感度! 提升工作效率、品质与信赖感

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